Bir işletmenin en değerli verisi çoğu zaman birkaç yerde toplanır: muhasebe programının veritabanı, satış ekibinin teklif klasörü, yıllardır biriken Outlook arşivleri. Bu verileri korumak için her bilgisayarın ve sunucunun tamamının imajını almak gerekmez. Bazen ihtiyaç, yalnızca önemli olanı düzenli ve otomatik olarak güvenli bir yere taşımaktır. UnnaBulut’un Smart Backup hizmeti bunun için vardır: dosyaları, Outlook PST dosyalarını ve yaygın veritabanlarını Windows ve macOS üzerinden buluta yedekler. Bu yazıda Smart Backup’ın neyi yedeklediğini, veri bazlı yedeklemede nelere dikkat etmek gerektiğini ve BackupBox’tan farkını anlatıyoruz.
Her şeyi değil, önemli olanı yedeklemek
Yedekleme iki farklı yaklaşımla yapılır. İmaj yedekleme, diskin tamamını işletim sistemi ve uygulamalarla birlikte kopyalar; amacı sistemi olduğu gibi geri getirmektir. Veri bazlı yedekleme ise yalnızca seçtiğiniz dosyaları, e-posta arşivlerini ya da veritabanlarını kopyalar; amacı veriyi korumaktır.
İki yaklaşım birbirinin rakibi değildir. İmaj yedeği bir sistemi bütün olarak korurken, veri bazlı yedek aynı sistemin en kritik parçasını daha sık ve bağımsız bir kopya olarak saklar. Hangisinin, ne sıklıkla ve hangi sistemde kullanılacağı, korumak istediğiniz verinin değerine ve kaybını ne kadar tolere edebildiğinize bağlıdır.
Veri bazlı yedeklemenin avantajları açıktır: Daha az yer kaplar, daha kısa sürede tamamlanır, internet hattını daha az yorar ve tek bir dosyayı geri getirmek kolaydır. Bir dizüstü bilgisayar çalındığında sistemi değil, içindeki teklif dosyalarını ararsınız. Bir veritabanı bozulduğunda sunucuyu değil, dünkü sağlam veritabanını geri istersiniz.
Smart Backup neleri yedekler?
Dosya ve klasörler
Belirlediğiniz dosya ve klasörler, zamanlanmış görevlerle otomatik olarak buluta yedeklenir. Belgeler, teklifler, çizimler, taranmış evraklar ve departman klasörleri bu kapsama girer.
Outlook PST dosyaları
Outlook’un yerel arşiv dosyaları (PST), birçok kullanıcı için yılların yazışma geçmişidir ve çoğu zaman yalnızca o bilgisayarda durur. Disk bozulduğunda ya da bilgisayar değiştiğinde bu arşiv kaybolabilir. Smart Backup, PST dosyalarını yedekleme kapsamına alır.
Veritabanları
Smart Backup; MsSQL, MySQL, PostgreSQL ve FirebirdSQL veritabanlarını yedekler. Muhasebe, ERP, stok ve üretim takip yazılımlarının önemli bir kısmı bu veritabanlarından birini kullanır. Hangi yazılımın hangi veritabanını kullandığını kurulum öncesinde birlikte tespit ederiz. Birçok işletmede bu veritabanı, “muhasebe bilgisayarı” diye bilinen tek bir makinede durur ve düzenli bir yedeği yoktur; ilk hedefimiz genellikle bu tek noktayı korumaktır.
Windows ve macOS
Hizmet hem Windows hem macOS üzerinde çalışır. Tasarım ekibinin Mac bilgisayarları ile muhasebenin Windows bilgisayarları aynı yedekleme düzenine dahil edilebilir.
Veritabanı ve e-posta yedeğinde dikkat edilecekler
Veritabanları
Veritabanı, yedeklemesi en çok hata yapılan veri türüdür. Birkaç nokta, geri dönüş gününde büyük fark yaratır.
- Açık veritabanı dosyasını kopyalamak yedek değildir. Çalışan bir veritabanının dosyaları sürekli değişir. Bu dosyaları sıradan bir dosya gibi kopyalamak, geri yüklendiğinde açılmayan ya da tutarsız bir kopya üretebilir. Veritabanları, veritabanı yedeği olarak alınmalıdır.
- Yedek sıklığı veri kaybı hedefinize göre belirlenir. Gün içinde yoğun fatura girilen bir muhasebe veritabanı için gece alınan tek yedek, bir günlük iş kaybı demektir. Bu hedefleri RTO ve RPO nedir? yazımızda anlattık.
- Geri yükleme test edilmelidir. Bir veritabanı yedeğinin sağlam olduğunu anlamanın tek yolu, onu bir test ortamında açıp içindeki kayıtları kontrol etmektir.
- Yazılım sürümü önemlidir. Yedeği geri yüklerken aynı ya da uyumlu bir veritabanı sürümüne ihtiyaç duyarsınız. Kullandığınız sürümü kayıt altında tutun.
E-posta: PST yedeği ve arşiv farklı işlerdir
PST yedeği, bir bilgisayardaki yerel Outlook arşivlerini korur. Kurumun tüm e-postalarının merkezi, aranabilir ve değiştirilemez bir arşivine ihtiyacınız varsa, bu farklı bir iştir. Bu ihtiyaç için MailStore ile e-posta arşivleme kuruyoruz. İki çözüm birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır: Smart Backup kullanıcının bilgisayarındaki PST dosyasını, MailStore ise kurumun e-posta geçmişini korur.
Smart Backup mı, BackupBox mı?
UnnaBulut’ta iki yedekleme hizmeti vardır ve sık sık hangisinin gerektiği sorulur. Cevap, korumak istediğiniz şeye bağlıdır.
| Smart Backup | BackupBox | |
|---|---|---|
| Ne yedekler? | Dosya, Outlook PST, veritabanı | Diskin tam imajı |
| Hangi sistemler? | Windows ve macOS | Windows bilgisayar, fiziksel sunucu, VMware ve Hyper-V sanal makine |
| Arızada ne geri gelir? | Veri | Sistemin tamamı |
| Uygun olduğu durum | Dizüstü bilgisayarlar, Mac’ler, belirli veritabanları | Sunucular ve yeniden kurulması uzun süren sistemler |
Kritik sunucularda çoğu zaman ikisini birlikte öneriyoruz: BackupBox sistemi olduğu gibi geri getirmek için, Smart Backup ise veritabanını daha sık ve bağımsız olarak yedeklemek için.
Verileriniz nerede duruyor?
UnnaBulut, Unna’nın kendi işlettiği buluttur. Yedekler Unna’nın Türkiye’deki kendi veri merkezinde, şifrelenmiş olarak ve S3 uyumlu nesne depolama altyapısı üzerinde saklanır. Altyapı yedekli FortiGate güvenlik duvarları, kesintisiz güç kaynağı ve jeneratör, yedekli internet bağlantıları ile çalışır ve 7/24 izlenir.
Müşteri, personel ya da hasta kayıtları gibi kişisel veri içeren yedeklerde verinin nerede durduğu önemlidir. Bu bilgiyi KVKK uyum çalışmalarınızda hukuk danışmanınızla birlikte değerlendirebilirsiniz.
Sık sorulanlar
İnternet hızımız yeterli mi?
İlk yedek, seçtiğiniz verinin tamamını gönderdiği için büyük olabilir. Sonraki yedeklerde yük azalır. İlk yedeği mesai dışına planlar, hattınıza göre bant genişliği sınırı tanımlarız. Veri bazlı yedekleme, imaj yedeklemeye göre zaten daha az veri taşır.
Hangi verileri kapsama almalıyız?
Genel bir kural olarak: kaybolduğunda yeniden oluşturulamayan ya da yeniden oluşturulması günler sürecek her veri. Muhasebe ve ERP veritabanları, müşteri sözleşmeleri, teklif ve proje dosyaları, çizimler ve yöneticilerin e-posta arşivleri çoğu işletmede listenin başındadır. İşletim sistemi dosyaları ve yeniden indirilebilen programlar kapsam dışında bırakılabilir.
Smart Backup, sunucu yedeğimizin yerini alır mı?
Sunucunun tamamını geri getirmeniz gerekiyorsa hayır; bunun için imaj yedeği gerekir. Smart Backup, sunucu yedeğinin yanında kritik veritabanını daha sık ve ayrı bir kopya olarak korumak için iyi bir tamamlayıcıdır.
Unna ile Smart Backup
- Önce dinleriz. Hangi verilerin kritik olduğunu, nerede durduğunu ve hangi yazılımların hangi veritabanını kullandığını birlikte çıkarırız.
- Birlikte planlarız. Her veri türü için yedek sıklığını, depolama kapasitesini ve ilk yedeğin zamanlamasını hattınıza göre belirleriz.
- Kurar ve test ederiz. Yedekleme ajanlarını kurar, ilk yedeği alır, özellikle veritabanlarında bir geri yükleme testiyle yedeğin açıldığını doğrularız.
- Yanınızda kalırız. Başarısız yedekleri izler, kapasite dolmadan haber verir, geri yükleme gerektiğinde işi sizinle birlikte yaparız.
Tüm yedekleme seçeneklerini yedekleme sayfamızda karşılaştırabilir, UnnaBulut hizmetlerinin ayrıntıları için unnabulut.com adresini ziyaret edebilirsiniz.
