UnnaBulut DocSafe, dijital belge yönetimini daha güvenli, verimli ve erişilebilir hale getiren bir platformdur. Bu çözüm, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını, düzenlenmesini, arşivlenmesini ve paylaşımlarını sağlayan bir dijital arşivleme sistemidir. UnnaBulut DocSafe, özellikle işletmelerin dijital verilerle ilgili yasal ve güvenlik gereksinimlerini karşılamalarına yardımcı olur.

Bulut tabanlı yapı sayesinde, belgeler her yerden erişilebilir hale gelirken, verilerin güvenliği ise yüksek güvenlik protokolleri ile sağlanır. Belge güvenliği, erişim kontrolü, veri bütünlüğü gibi kritik unsurlar, UnnaBulut DocSafe’ta titizlikle korunur. Ayrıca, platform kullanıcı dostu bir arayüz ile belgelerin kolayca yönetilmesine olanak tanır.

UnnaBulut DocSafe, belge yönetimi ve güvenliği konusunda bir dizi güçlü özellik sunar. İşletmelerin dijital belge yönetimini daha kolay ve güvenli bir şekilde yapmalarını sağlar. İşte bu özelliklerden bazıları:

a) Bulut Tabanlı Depolama ve Erişim
b) Yüksek Güvenlik ve Şifreleme
c) Dijital İmzalama ve Onay Süreçleri
d) Doküman Versiyon Kontrolü
e) Kolay Paylaşım ve İşbirliği
f) Arama ve Etiketleme Özellikleri
g) Yedekleme ve Felaket Kurtarma

a) Veri Güvenliği ve Gizliliği
UnnaBulut DocSafe, belgelerinizi güvenli bir şekilde saklar. Yüksek seviyede şifreleme, erişim kontrolü ve dijital imza gibi özellikler, verilerinizi gizli ve güvenli tutar. Özellikle finansal, hukuki ve sağlık sektörlerinde, veri güvenliği son derece önemlidir ve UnnaBulut DocSafe bu gereksinimleri karşılar.
b) Erişilebilirlik ve Esneklik
Bulut tabanlı olmasının getirdiği en büyük avantajlardan biri de erişilebilirlik ve esnekliktir. Kullanıcılar belgelerine diledikleri yerden erişebilirler. Bu, özellikle çoklu ofislerde çalışan ekipler ve uzaktan çalışan personel için son derece faydalıdır.
c) Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Dijital belge yönetimi, geleneksel kağıt bazlı sistemlere göre çok daha hızlı ve verimlidir. UnnaBulut DocSafe, belgelerin dijital ortamda saklanmasını ve erişilmesini kolaylaştırarak zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca, belge yönetimi için gereken fiziksel donanım ve depolama alanını ortadan kaldırarak maliyetleri azaltır.
d) Yasal Uyum
Birçok sektörde, belgelerin belirli düzenlemelere uygun şekilde saklanması gerekmektedir. UnnaBulut DocSafe, bu düzenlemelere uyum sağlamanızı kolaylaştırır. Dijital imzalar, belge geçmişi ve arşivleme, yasal uyumluluğu sağlamak için gereklidir.
e) Kolay Yönetim ve İzleme
UnnaBulut DocSafe, kullanıcıların belgelerini kolayca yönetmesini ve izlemelerini sağlar. Yönetim paneli, belgelerin durumunu, erişim geçmişini ve yapılan işlemleri detaylı bir şekilde gösterir.

UnnaBulut DocSafe, farklı sektörlerde geniş bir kullanım alanına sahiptir:

• Hukuk Büroları ve Avukatlar: Sözleşmeler, davalar ve yasal belgeler için güvenli dijital imzalama ve arşivleme çözümleri sunar.
• Finans Sektörü: Finansal raporlar, sözleşmeler ve müşteri verileri gibi önemli belgeler için yüksek güvenlik sağlar.
• Sağlık Sektörü: Hasta kayıtları, tıbbi raporlar ve diğer sağlık belgeleri için güvenli bir saklama ve erişim imkânı sunar.
• E-ticaret ve Perakende: Tedarik zinciri belgeleri, fatura ve siparişlerin dijital ortamda güvenle yönetilmesi sağlar.
• Kurumsal İşletmeler: Çeşitli departmanlar arasındaki belge paylaşımlarını kolaylaştırır ve işbirliği olanakları sunar.