| TOPLANAN, İŞLENEN ve AKTARILAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ | |
| Kimlik | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı sureti ve pasaport gibi belgeler ile sözleşmeler kapsamında imza/paraf bilgisi. vs |
| İletişim | Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (dahili numarası ve kurumsal e-posta adresi dahil), Aile yakınlarının iletişim bilgileri, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) |
| Lokasyon | Mevcut konum bilgileri, yerleşim yeri, ev adresi, şehir, birim, servis kullanım güzergahı vs. |
| Özlük | Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edlmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (Özlük dosyasına giren kimlik bilgileri, iş başvurusu formu, vesikalık fotoğraf, eğitim bilgileri, mezuniyet bilgileri, diploma örneği, mesleği, daha önce çalıştığı yer, özgeçmiş bilgisi, bireysel emeklilik bilgileri). |
| Hukuki İşlem | Hukuk alacak ve hakların tespiti, takibi ve borçların ifası ile kanuni yükümlülükler ve Şirketimiz politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler ile icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri (Mahkeme ve idari merci kararları gibi belgelerde yer alan bilgiler). |
| Müşteri İşlem | Ticari faaliyetleri yürürlükten teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel veriler (İlgili kişiyle ilişkilendirilen işlem ile o kişiyi eşleştirmeye ve kişinin o işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren bilgiler) (Kullanıcı adı, parola ve sicil bilgileri) |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları, yüz tarama kayıtları, güvenlik noktasında alınan kimlik, iletişim bilgileri. |
| İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri, yetki erişim kayıtları, yetki erişim logları, İnternet sitesinde otomatik toplanan çerez bilgileriniz, (Çerez Politikamızı internet sitelerimizden inceleyebilirsiniz.) |
| Finans | Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap numarası, IBAN numarası, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası ve hayat sigortası tutarı, banka kredi başvuru ve takip kayıtları |
| Mesleki Deneyim | Terfi sürecine ilişkin kişisel bilgileri, tecrübesininin tanımlandığı çalışma yazıları, görevlendirme süreci için diploma bilgileri, uzmanlık belgeleri, mesleki deneyim kapsamındaki kayıtları |
| Pazarlama | Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerinin tespiti, yeni Pazar ve müşterilerin portföyümüze katılması amacıyla fuar, tanıtım ve kampanya organizasyonları kapsamında alınan potansiyel müşteri ve müşteri çalışnalraının ad-soyad, telefon, mail ve iş adresi gibi iletişimi sağlayacak kişisel verilerin toplanması |
| Görsel Ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik kapsamında alınan görsel veriler, fuar, organizasyon, etkinlik vs. kapsamında elde edilen video, fotoğraf vs |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | |
| Kılık Ve Kıyafet | İş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kıyafet beden ölçüleri |
| Sağlık Bilgileri | İSG doktor muayene ve raporlaması kapsamında çalışanın genel hastalık, kan gurubu bilgileri (acil ihtiyaç halinde, ihtiyaç sahibinin açık rızası alınarak ilgili taraflara mail ile bilgi verilerek paylaşım yapılmaktadır), sağlık raporu, |
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Adli sicil kayıtlarıi Yasal kapsamda talep olması durumunda vukuatlı nüfus kaydı, GBT kaydı |
| Genetik Veri | İSG doktor muayene ve raporlama kapsamında aile geçmiş sağlık bilgileri |
Yukarıda sayılan amaçlar dahilinde kişisel verisini işlediğimiz Veri Konusu Kişi Gruplarımız; Çalışan, Çalışan Adayı, Diğer-Müşteri / Çalışanı, Diğer-Müşteri / Firma Sahibi, Diğer-Müşteri Çalışanı, Diğer-Tedarikçi / Firma Sahibi, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Stajyer, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Veli / Vasi / Temsilci, Ziyaretçilerimizdir.
Sizlere süreçlerimiz kapsamında hizmet sunduğumuz, verilerinizi topladığımız ve bilginiz dahilinde paylaşımda bulunduğumuz internet sitelerimiz ve sosyal medya ağlarımız aşağıda bilginize sunulmuştur.
Web Site : https://www.unna.com.tr/
Twitter : twitter.com/unnabilisim
Instagram : https://www.instagram.com/unnabilisim
Bu sitelerden ve sosyal ağlardan bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz için hiçbir zorunluluk bulunmamakta olup, sizlerin ihtiyaç ve taleplerinizi karşılayabilecek kadar bilginizin alınmasına özen gösterilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, çalışanlarımıza, müşterilerimiz ve çalışanlarına, tedarikçilerimiz ve çalışanlarına, ilgili diğer iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza, bağlı bulunduğumuz resmi kurum, kuruluşlarımız ve çalışanlarına, sizlerin bilgisi dahilinde sosyal medya takipçilerimize sunduğumuz ürün ve hizmetin amacı doğrultusunda ilgili mevzuatın / kapsamların öngördüğü durumlarda yurt içine veya yurt dışına gerekli idari ve teknik tedbirler alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatlarda, şirket prosedürlerinde ve politikalarında belirlenen aşağıdaki yasal sürelere göre saklamaktadır. Mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklamaktadır.
| KİŞİSEL VERİ SAKLAMA SÜRELERİ | |||
| Veri Kategorisi | Veri Saklama Süresi | Veri Kategorisi | Veri Saklama Süresi |
| Kimlik | 10 Yıl | Risk Yönetimi | 10 Yıl |
| İletişim | 10 Yıl | Finans | 10 Yıl |
| Lokasyon | 10 Yıl | Mesleki Deneyim | 10 Yıl |
| Özlük | 10 Yıl | Pazarlama | 10 Yıl |
| Hukuki İşlem | 10 Yıl | Görsel Ve İşitsel Kayıtlar | 5 Yıl |
| Müşteri İşlem | 10 Yıl | Sağlık Bilgileri | 15 Yıl |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | 5 Yıl | Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri | 1 Yıl |
| İşlem Güvenliği | Min. 2 Yıl | Genetik Veri | 15 Yıl |
Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler “Güvenli İmha Talimatı” ve ilgili şirket prosedür ve politikalarında tanımlanan metotlar ile ihtiyaca bağlı silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
