| VON UNS ERHOBENE, VERARBEITETE UND ÜBERMITTELTE PERSONENBEZOGENE DATEN | |
| Identität | Unterlagen wie Führerschein, Kopie des Personalausweises und Reisepass mit Angaben wie Vor- und Nachname, T.C.-Identitätsnummer, Steueridentifikationsnummer, Staatsangehörigkeit, Name der Mutter und des Vaters, Geburtsort, Geburtsdatum und Geschlecht sowie Unterschrift/Paraphe im Rahmen von Verträgen usw. |
| Kontakt | Telefonnummer, vollständige Anschrift, E-Mail-Adresse, unternehmensinterne Kontaktdaten (einschließlich Durchwahl und geschäftlicher E-Mail-Adresse), Kontaktdaten von Familienangehörigen, registrierte elektronische Postadresse (KEP) |
| Standort | Aktuelle Standortdaten, Wohnort, Wohnadresse, Stadt, Abteilung, genutzte Route des Personalshuttles usw. |
| Personalakte | Alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, um die Informationen zu erhalten, die die Grundlage für die Personalrechte der natürlichen Personen bilden, die in einem Arbeitsverhältnis mit unserem Unternehmen stehen (in die Personalakte aufgenommene Identitätsdaten, Bewerbungsformular, Passfoto, Angaben zur Ausbildung, Angaben zum Abschluss, Kopie des Diploms, Beruf, frühere Arbeitgeber, Lebenslauf, Angaben zur privaten Altersvorsorge). |
| Rechtsvorgänge | Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Feststellung und Verfolgung rechtlicher Forderungen und Rechte, der Erfüllung von Verbindlichkeiten, gesetzlicher Pflichten und der Einhaltung der Richtlinien unseres Unternehmens verarbeitet werden, sowie Akten- und Schuldangaben zu Zwangsvollstreckungsakten (Angaben in Dokumenten wie Gerichts- und Behördenentscheidungen). |
| Kundentransaktionen | Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit unsere technische, administrative, rechtliche und kaufmännische Sicherheit zu gewährleisten (Informationen, die einen der betroffenen Person zugeordneten Vorgang dieser Person zuordnen und zeigen, dass die Person zu diesem Vorgang berechtigt ist) (Benutzername, Passwort und Registrierungsdaten) |
| Sicherheit physischer Räumlichkeiten | Personenbezogene Daten zu Aufzeichnungen und Dokumenten, die beim Betreten physischer Räumlichkeiten und während des Aufenthalts darin erfasst werden; Kameraaufzeichnungen, Fingerabdruckaufzeichnungen, Gesichtsscan-Aufzeichnungen, am Sicherheitspunkt erfasste Identitäts- und Kontaktdaten. |
| Transaktionssicherheit | IP-Adressdaten, An- und Abmeldedaten der Website, Passwort- und Kennwortdaten, Aufzeichnungen zu Berechtigungen und Zugriffen, Berechtigungs- und Zugriffsprotokolle, automatisch auf der Website erfasste Cookie-Informationen (Unsere Cookie-Richtlinie finden Sie auf unseren Websites.) |
| Finanzen | Finanz- und Gehaltsdetails, Lohnabrechnungen, Prämienansprüche, Prämienbeträge, Akten- und Schuldangaben zu Zwangsvollstreckungsakten, Bankkontonummer, IBAN, Bankkontobuch, Angaben zum Mindestlebensunterhaltsabzug (AGİ), Beträge der privaten Kranken- und Lebensversicherung, Unterlagen zu Bankkreditanträgen und deren Nachverfolgung |
| Berufserfahrung | Personenbezogene Angaben zum Beförderungsprozess, Arbeitsunterlagen, in denen die Erfahrung beschrieben ist, Diplomangaben für den Einsatzprozess, Fachzertifikate, Aufzeichnungen im Rahmen der Berufserfahrung |
| Marketing | Erhebung personenbezogener Daten, die die Kontaktaufnahme ermöglichen, wie Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail und Geschäftsadresse von potenziellen Kunden und von Beschäftigten von Kunden, die im Rahmen von Messen, Werbeveranstaltungen und Kampagnen zur Ermittlung der Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden und potenziellen Kunden sowie zur Aufnahme neuer Märkte und Kunden in unser Portfolio erfasst werden |
| Bild- und Tonaufnahmen | Foto- und Kameraaufnahmen (im Rahmen der Sicherheit physischer Räumlichkeiten erfasste Bilddaten, im Rahmen von Messen, Organisationen, Veranstaltungen usw. gewonnene Videos, Fotos usw.) |
| Besondere Kategorien personenbezogener Daten | |
| Kleidung und äußeres Erscheinungsbild | Kleidergrößen im Rahmen der Durchführung der Geschäftstätigkeit |
| Gesundheitsdaten | Allgemeine Erkrankungen und Blutgruppe der Beschäftigten im Rahmen betriebsärztlicher Untersuchungen und Berichte (Arbeitsschutz) (im Notfall erfolgt die Weitergabe nach Einholung der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person, indem die betreffenden Parteien per E-Mail informiert werden), Gesundheitszeugnis, |
| Strafrechtliche Verurteilungen und Sicherungsmaßnahmen | Strafregisterauszüge; bei Anforderung im gesetzlichen Rahmen vollständiger Personenstandsregisterauszug (vukuatlı nüfus kaydı), GBT-Auskunft (polizeiliche Abfrage) |
| Genetische Daten | Angaben zur familiären Krankengeschichte im Rahmen betriebsärztlicher Untersuchungen und Berichte (Arbeitsschutz) |
Unsere Gruppen betroffener Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen der oben genannten Zwecke verarbeiten, sind: Beschäftigte, Stellenbewerber, Sonstige – Kunde / Beschäftigter, Sonstige – Kunde / Firmeninhaber, Sonstige – Beschäftigter eines Kunden, Sonstige – Lieferant / Firmeninhaber, Anteilseigner/Gesellschafter, potenzielle Käufer von Produkten oder Dienstleistungen, Praktikanten, Beschäftigte von Lieferanten, Vertreter von Lieferanten, Käufer von Produkten oder Dienstleistungen, Eltern / Vormund / Vertreter sowie unsere Besucher.
Nachstehend finden Sie unsere Websites und Social-Media-Kanäle, über die wir Ihnen im Rahmen unserer Prozesse Dienstleistungen anbieten, Ihre Daten erheben und mit Ihrem Wissen Inhalte teilen.
Website: https://www.unna.com.tr/
Twitter: twitter.com/unnabilisim
Instagram: https://www.instagram.com/unnabilisim
Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns über diese Websites und sozialen Netzwerke mitteilen, besteht keinerlei Verpflichtung; wir achten darauf, nur so viele Informationen zu erheben, wie zur Erfüllung Ihrer Bedürfnisse und Anliegen erforderlich sind.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der oben genannten Zwecke im Einklang mit dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698) und den geltenden Rechtsvorschriften an unsere Beschäftigten, unsere Kunden und deren Beschäftigte, unsere Lieferanten und deren Beschäftigte, sonstige relevante Geschäftspartner, unsere Anteilseigner, Beteiligungen und Tochtergesellschaften, die öffentlichen Behörden und Einrichtungen, denen wir unterstehen, und deren Beschäftigte sowie mit Ihrem Wissen an unsere Social-Media-Follower entsprechend dem Zweck des angebotenen Produkts bzw. der angebotenen Dienstleistung in den von den einschlägigen Rechtsvorschriften / Rahmenbedingungen vorgesehenen Fällen unter Ergreifung der erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen im Inland oder ins Ausland übermittelt.
Aufbewahrung und Löschung der Daten
Unser Unternehmen bewahrt die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den nachstehenden gesetzlichen Fristen auf, die in den Rechtsvorschriften sowie in den Verfahren und Richtlinien des Unternehmens festgelegt sind. Ist in den Rechtsvorschriften keine gesonderte Frist festgelegt, bewahrt unser Unternehmen personenbezogene Daten so lange auf, wie es ihre Verarbeitung in Verbindung mit den Dienstleistungen, die es bei der Verarbeitung dieser Daten erbringt, gemäß den Praktiken unseres Unternehmens und den Gepflogenheiten des Geschäftslebens erfordert, und danach nur für die Zeiträume, deren Erforderlichkeit sich in der Praxis ergibt, damit die Daten bei möglichen Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel dienen können.
| AUFBEWAHRUNGSFRISTEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN | |||
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist |
| Identität | 10 Jahre | Risikomanagement | 10 Jahre |
| Kontakt | 10 Jahre | Finanzen | 10 Jahre |
| Standort | 10 Jahre | Berufserfahrung | 10 Jahre |
| Personalakte | 10 Jahre | Marketing | 10 Jahre |
| Rechtsvorgänge | 10 Jahre | Bild- und Tonaufnahmen | 5 Jahre |
| Kundentransaktionen | 10 Jahre | Gesundheitsdaten | 15 Jahre |
| Sicherheit physischer Räumlichkeiten | 5 Jahre | Strafrechtliche Verurteilungen und Sicherungsmaßnahmen | 1 Jahr |
| Transaktionssicherheit | Mind. 2 Jahre | Genetische Daten | 15 Jahre |
Nach Ablauf der genannten Fristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten je nach Bedarf mit den Methoden, die in der „Anweisung zur sicheren Vernichtung“ sowie in den einschlägigen Verfahren und Richtlinien des Unternehmens festgelegt sind, gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
