| البيانات الشخصية الخاصة بكم التي نجمعها ونعالجها وننقلها | |
| الهوية | وثائق مثل رخصة القيادة وصورة بطاقة الهوية وجواز السفر التي تتضمن معلومات مثل الاسم واللقب، ورقم الهوية الوطنية التركية (T.C.)، ورقم التعريف الضريبي، ومعلومات الجنسية، واسم الأم واسم الأب، ومكان الميلاد، وتاريخ الميلاد، والجنس، إضافةً إلى معلومات التوقيع/الأحرف الأولى في إطار العقود، وغير ذلك. |
| الاتصال | رقم الهاتف، ومعلومات العنوان التفصيلي، وعنوان البريد الإلكتروني، ومعلومات الاتصال الداخلية في الشركة (بما في ذلك الرقم الداخلي وعنوان البريد الإلكتروني المؤسسي)، ومعلومات الاتصال الخاصة بأفراد العائلة المقربين، وعنوان البريد الإلكتروني المسجّل (KEP) |
| الموقع | معلومات الموقع الحالي، ومحل الإقامة، وعنوان المنزل، والمدينة، والوحدة، ومسار استخدام خدمة النقل، وغير ذلك. |
| شؤون الموظفين | جميع البيانات الشخصية التي تُعالَج بغرض الحصول على المعلومات التي تشكّل أساساً لنشوء الحقوق الوظيفية للأشخاص الطبيعيين الذين تربطهم بشركتنا علاقة عمل (معلومات الهوية المدرجة في ملف الموظف، ونموذج طلب التوظيف، والصورة الشخصية، ومعلومات التعليم، ومعلومات التخرج، ونسخة من الشهادة، والمهنة، وأماكن العمل السابقة، ومعلومات السيرة الذاتية، ومعلومات التقاعد الفردي). |
| الإجراءات القانونية | البيانات الشخصية التي تُعالَج في إطار تحديد المستحقات والحقوق القانونية ومتابعتها والوفاء بالديون، وفي إطار الالتزامات القانونية والامتثال لسياسات شركتنا، ومعلومات الملفات والديون المتعلقة بملفات التنفيذ الجبري (المعلومات الواردة في وثائق مثل قرارات المحاكم والجهات الإدارية). |
| معاملات العملاء | البيانات الشخصية التي تُعالَج لضمان أمننا الفني والإداري والقانوني والتجاري أثناء تسيير الأنشطة التجارية (المعلومات التي تربط المعاملة المرتبطة بالشخص المعني بذلك الشخص وتُبيّن أنه مخوَّل بإجراء تلك المعاملة) (اسم المستخدم وكلمة المرور ومعلومات السجل) |
| أمن المكان المادي | البيانات الشخصية المتعلقة بالسجلات والوثائق المأخوذة عند الدخول إلى المكان المادي وأثناء البقاء فيه؛ وتسجيلات الكاميرات، وسجلات بصمات الأصابع، وسجلات مسح الوجه، ومعلومات الهوية والاتصال المأخوذة عند نقطة الأمن. |
| أمن المعاملات | معلومات عنوان IP، ومعلومات الدخول إلى الموقع الإلكتروني والخروج منه، ومعلومات كلمات المرور والرموز السرية، وسجلات الوصول بالصلاحيات، وسجلات (logs) الوصول بالصلاحيات، ومعلومات ملفات تعريف الارتباط الخاصة بكم التي تُجمع تلقائياً على الموقع الإلكتروني، (يمكنكم الاطلاع على سياسة ملفات تعريف الارتباط لدينا على مواقعنا الإلكترونية.) |
| المالية | التفاصيل المالية وتفاصيل الرواتب، وكشوف الرواتب، واستحقاقات المكافآت، ومبالغ المكافآت، ومعلومات الملفات والديون المتعلقة بملفات التنفيذ الجبري، ورقم الحساب المصرفي، ورقم IBAN، ودفتر الحساب المصرفي، ومعلومات خصم الحد الأدنى للمعيشة، ومبالغ التأمين الصحي الخاص والتأمين على الحياة، وسجلات طلبات القروض المصرفية ومتابعتها |
| الخبرة المهنية | المعلومات الشخصية المتعلقة بعملية الترقية، والأوراق التي تصف خبرة الشخص، ومعلومات الشهادة الدراسية لعملية التكليف، وشهادات التخصص، والسجلات المتعلقة بالخبرة المهنية |
| التسويق | جمع البيانات الشخصية التي تتيح التواصل، مثل الاسم واللقب والهاتف والبريد الإلكتروني وعنوان العمل للعملاء المحتملين وموظفي العملاء، والتي تؤخذ في إطار تنظيم المعارض والفعاليات الترويجية والحملات بهدف تحديد احتياجات وتوقعات عملائنا وعملائنا المحتملين وضمّ أسواق وعملاء جدد إلى محفظتنا |
| التسجيلات المرئية والصوتية | الصور وتسجيلات الكاميرات (البيانات المرئية المأخوذة في إطار أمن المكان المادي، ومقاطع الفيديو والصور وغيرها التي يتم الحصول عليها في إطار المعارض والتنظيمات والفعاليات وغيرها |
| البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة | |
| الهيئة والملبس | مقاسات الملابس في إطار تسيير أنشطة العمل |
| المعلومات الصحية | معلومات الأمراض العامة للموظف وفصيلة دمه في إطار فحص طبيب الصحة والسلامة المهنية وتقاريره (في حالات الحاجة الطارئة، تتم المشاركة بإبلاغ الأطراف المعنية عبر البريد الإلكتروني بعد الحصول على الموافقة الصريحة لصاحب الحاجة)، والتقرير الصحي، |
| الإدانة الجنائية والتدابير الأمنية | سجلات السوابق العدلية، وفي حال وجود طلب في الإطار القانوني، سجل القيد المدني المفصّل (vukuatlı nüfus kaydı)، وسجل GBT |
| البيانات الجينية | معلومات التاريخ الصحي للعائلة في إطار فحص طبيب الصحة والسلامة المهنية وتقاريره |
تشمل مجموعات الأشخاص أصحاب البيانات الذين نعالج بياناتهم الشخصية في إطار الأغراض المذكورة أعلاه: الموظف، والمرشح للتوظيف، وأخرى-العميل / الموظف، وأخرى-العميل / صاحب الشركة، وأخرى-موظف العميل، وأخرى-المورّد / صاحب الشركة، والمساهم/الشريك، والمشتري المحتمل للمنتج أو الخدمة، والمتدرب، وموظف المورّد، والمسؤول المفوَّض لدى المورّد، والشخص الذي يحصل على المنتج أو الخدمة، وولي الأمر / الوصي / الممثل، وزوارنا.
وفيما يلي مواقعنا الإلكترونية وشبكات التواصل الاجتماعي التي نقدّم لكم من خلالها الخدمات في إطار عملياتنا، ونجمع عبرها بياناتكم، ونشارك فيها المحتوى بعلمكم.
الموقع الإلكتروني: https://www.unna.com.tr/
Twitter : twitter.com/unnabilisim
Instagram: https://www.instagram.com/unnabilisim
لا يوجد أي إلزام فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية التي شاركتموها معنا عبر هذه المواقع والشبكات الاجتماعية، ويُحرص على أن يقتصر ما يؤخذ من معلوماتكم على القدر الكافي لتلبية احتياجاتكم وطلباتكم.
نقل بياناتكم الشخصية
تُنقل بياناتكم الشخصية، في إطار الأغراض المذكورة أعلاه ووفقاً لـ KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698) والتشريعات النافذة، إلى موظفينا، وعملائنا وموظفيهم، ومورّدينا وموظفيهم، وشركاء أعمالنا الآخرين ذوي الصلة، ومساهمينا، وشركاتنا الشقيقة والتابعة، والمؤسسات والهيئات الرسمية التي نتبع لها وموظفيها، وإلى متابعينا على وسائل التواصل الاجتماعي بعلمكم، بما يتماشى مع الغرض من المنتج والخدمة التي نقدمها، داخل البلاد أو خارجها في الحالات التي تنص عليها التشريعات / النطاقات ذات الصلة، مع اتخاذ التدابير الإدارية والفنية اللازمة.
حفظ البيانات وحذفها
تحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية التي تعالجها وفقاً للمدد القانونية المبيّنة أدناه والمحددة في التشريعات وإجراءات الشركة وسياساتها. وفي حال عدم تحديد مدة في التشريعات، تحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية، بحسب الخدمات التي تقدمها أثناء معالجة تلك البيانات، للمدة التي تتطلبها معالجتها وفقاً لممارسات شركتنا وأعراف الحياة التجارية، وبعد انقضاء هذه المدة، فقط طوال المدد التي تثبت الحاجة إليها عملياً لغرض استخدامها دليلاً في النزاعات القانونية المحتملة.
| مدد الاحتفاظ بالبيانات الشخصية | |||
| فئة البيانات | مدة الاحتفاظ بالبيانات | فئة البيانات | مدة الاحتفاظ بالبيانات |
| الهوية | 10 سنوات | إدارة المخاطر | 10 سنوات |
| الاتصال | 10 سنوات | المالية | 10 سنوات |
| الموقع | 10 سنوات | الخبرة المهنية | 10 سنوات |
| شؤون الموظفين | 10 سنوات | التسويق | 10 سنوات |
| الإجراءات القانونية | 10 سنوات | التسجيلات المرئية والصوتية | 5 سنوات |
| معاملات العملاء | 10 سنوات | المعلومات الصحية | 15 سنة |
| أمن المكان المادي | 5 سنوات | الإدانة الجنائية والتدابير الأمنية | 1 سنة |
| أمن المعاملات | 2 سنة كحد أدنى | البيانات الجينية | 15 سنة |
بعد انقضاء المدد المحددة، تُحذف البيانات الشخصية المعنية أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية بحسب الحاجة، بالطرق المحددة في «تعليمات الإتلاف الآمن» وإجراءات الشركة وسياساتها ذات الصلة.
