| СОБИРАЕМЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ И ПЕРЕДАВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ | |
| Идентификационные данные | Имя и фамилия, идентификационный номер гражданина Турецкой Республики, идентификационный номер налогоплательщика, гражданство, имена матери и отца, место рождения, дата рождения, пол и другие сведения, содержащиеся в таких документах, как водительское удостоверение, копия удостоверения личности и паспорт, а также подпись/парафы в рамках договоров и т. д. |
| Контактные данные | Номер телефона, полный адрес, адрес электронной почты, внутренние контактные данные компании (включая внутренний номер и корпоративный адрес электронной почты), контактные данные близких родственников, адрес зарегистрированной электронной почты (KEP) |
| Местоположение | Данные о текущем местоположении, место жительства, домашний адрес, город, подразделение, маршрут служебного транспорта и т. д. |
| Кадровые данные | Любые персональные данные, обрабатываемые для получения сведений, служащих основой для возникновения трудовых (кадровых) прав физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с нашей Компанией (идентификационные данные, включаемые в личное дело, анкета соискателя, фотография на документы, сведения об образовании, сведения об окончании учебного заведения, копия диплома, профессия, предыдущее место работы, резюме, сведения о добровольном пенсионном обеспечении). |
| Юридические операции | Персональные данные, обрабатываемые в рамках установления и отслеживания правовых требований и прав, исполнения обязательств, выполнения законных обязанностей и соблюдения политик нашей Компании, а также сведения о делах и задолженности по исполнительным производствам (сведения, содержащиеся в таких документах, как решения судов и административных органов). |
| Операции с клиентами | Персональные данные, обрабатываемые для обеспечения нашей технической, административной, правовой и коммерческой безопасности при ведении коммерческой деятельности (сведения, соотносящие операцию с соответствующим лицом и подтверждающие, что лицо уполномочено совершать эту операцию) (имя пользователя, пароль и регистрационные данные) |
| Безопасность физических помещений | Персональные данные, относящиеся к записям и документам, получаемым при входе в физическое помещение и во время пребывания в нём: записи камер видеонаблюдения, записи отпечатков пальцев, записи сканирования лица, идентификационные и контактные данные, получаемые на посту охраны. |
| Безопасность операций | Сведения об IP-адресе, сведения о входе на сайт и выходе с него, данные о паролях и кодах доступа, записи о доступе в соответствии с полномочиями, журналы (логи) доступа, данные cookie, автоматически собираемые на сайте (с нашей Политикой использования cookie Вы можете ознакомиться на наших сайтах.) |
| Финансы | Финансовые данные и сведения о заработной плате, расчётные ведомости, начисленные премии, суммы премий, сведения о делах и задолженности по исполнительным производствам, номер банковского счёта, номер IBAN, банковская сберегательная книжка, сведения о минимальном налоговом вычете на прожиточный минимум, суммы добровольного медицинского страхования и страхования жизни, записи о заявках на банковские кредиты и их отслеживании |
| Профессиональный опыт | Персональные сведения, связанные с процессом повышения в должности, рабочие материалы, описывающие опыт, сведения о дипломе для процесса назначения, свидетельства о квалификации, записи в рамках профессионального опыта |
| Маркетинг | Сбор персональных данных, позволяющих установить связь, — таких как имя и фамилия, телефон, электронная почта и рабочий адрес потенциальных клиентов и работников клиентов, — получаемых в рамках выставок, промо-мероприятий и кампаний с целью выявления потребностей и ожиданий наших клиентов и потенциальных клиентов, а также привлечения новых рынков и клиентов в наш портфель |
| Визуальные и аудиозаписи | Фотографии и видеозаписи (визуальные данные, получаемые в рамках безопасности физических помещений, видео, фотографии и т. п., полученные в рамках выставок, организационных мероприятий, событий и т. д. |
| Персональные данные особой категории | |
| Внешний вид и одежда | Размеры одежды в рамках осуществления рабочей деятельности |
| Сведения о здоровье | Сведения об общих заболеваниях и группе крови работника в рамках медицинского осмотра и отчётности врача по охране труда (İSG) (в случае экстренной необходимости передаются соответствующим сторонам с получением явного согласия нуждающегося лица путём информирования по электронной почте), медицинское заключение, |
| Уголовная судимость и меры безопасности | Сведения о судимости; при наличии запроса в рамках закона — выписка из реестра населения с отметками о событиях, запись GBT |
| Генетические данные | Сведения о состоянии здоровья членов семьи в рамках медицинского осмотра и отчётности врача по охране труда (İSG) |
Группы субъектов данных, персональные данные которых мы обрабатываем в перечисленных выше целях: работник, кандидат на работу, прочие — клиент / работник, прочие — клиент / владелец компании, прочие — работник клиента, прочие — поставщик / владелец компании, акционер/партнёр, потенциальный покупатель продукта или услуги, стажёр, работник поставщика, уполномоченный представитель поставщика, лицо, приобретающее продукт или услугу, родитель / опекун / представитель, наши посетители.
Ниже для Вашего сведения приведены наши сайты и страницы в социальных сетях, через которые мы оказываем Вам услуги в рамках наших процессов, собираем Ваши данные и делимся информацией с Вашего ведома.
Сайт: https://www.unna.com.tr/
Twitter: twitter.com/unnabilisim
Instagram: https://www.instagram.com/unnabilisim
Предоставление Вами нам персональных данных через эти сайты и социальные сети не является обязательным; мы стремимся получать от Вас лишь столько сведений, сколько необходимо для удовлетворения Ваших потребностей и запросов.
Передача Ваших персональных данных
Ваши персональные данные в перечисленных выше целях, в соответствии с KVKK (турецкий Закон о защите персональных данных № 6698) и действующим законодательством, передаются нашим работникам, нашим клиентам и их работникам, нашим поставщикам и их работникам, иным нашим деловым партнёрам, нашим акционерам, дочерним и аффилированным компаниям, государственным учреждениям и организациям, в ведении которых мы находимся, и их работникам, а также — с Вашего ведома — нашим подписчикам в социальных сетях в соответствии с целью предлагаемых нами продуктов и услуг, в случаях, предусмотренных соответствующим законодательством / рамками, в пределах Турции или за рубеж с принятием необходимых административных и технических мер.
Хранение и удаление данных
Наша Компания хранит обрабатываемые ею персональные данные в течение указанных ниже законных сроков, установленных законодательством, процедурами и политиками компании. Если законодательством срок отдельно не установлен, персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для их обработки в соответствии с практикой нашей Компании и обычаями делового оборота в зависимости от услуг, которые наша Компания оказывает при обработке этих данных, а по истечении этого срока — только в течение сроков, необходимость которых подтверждена практикой, в целях использования в качестве доказательства в возможных правовых спорах.
| СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ | |||
| Категория данных | Срок хранения данных | Категория данных | Срок хранения данных |
| Идентификационные данные | 10 лет | Управление рисками | 10 лет |
| Контактные данные | 10 лет | Финансы | 10 лет |
| Местоположение | 10 лет | Профессиональный опыт | 10 лет |
| Кадровые данные | 10 лет | Маркетинг | 10 лет |
| Юридические операции | 10 лет | Визуальные и аудиозаписи | 5 лет |
| Операции с клиентами | 10 лет | Сведения о здоровье | 15 лет |
| Безопасность физических помещений | 5 лет | Уголовная судимость и меры безопасности | 1 год |
| Безопасность операций | Мин. 2 года | Генетические данные | 15 лет |
По истечении указанных сроков соответствующие персональные данные в зависимости от необходимости удаляются, уничтожаются или анонимизируются методами, определёнными в «Инструкции по безопасному уничтожению» и соответствующих процедурах и политиках компании.
