Электронная почта — память компании
Какое коммерческое предложение было отправлено во время спора, какое согласование было дано при проверке, о чём уволившийся сотрудник говорил с каким клиентом. Большая часть этой информации есть только в почте. А письма, удалённые при переполнении ящиков, закрытые вместе с учётной записью уволившегося сотрудника или удалённые по ошибке, выпадают из памяти компании.
Архивирование почты отличается от резервного копирования. Резервная копия нужна для восстановления системы; архив же долгое время хранит отдельную, неизменяемую и доступную для поиска копию каждого письма.
Что умеет MailStore?
Архивирует каждое письмо
Автоматически помещает в централизованный архив входящие и исходящие письма из Microsoft 365, Exchange, Google Workspace и любых почтовых систем, работающих по IMAP или POP. В архив можно включить и имеющиеся PST-файлы и старые почтовые ящики.
Находит за секунды
Полнотекстовый поиск охватывает содержимое писем и вложений. Пользователи получают доступ к своим архивам через надстройку Outlook или веб-интерфейс.
Разгружает почтовый сервер
Заархивированные старые письма можно удалить из почтового ящика. Ящики уменьшаются, почтовый сервер и его резервные копии становятся легче.
Соблюдает правила
С помощью политик хранения задаётся, как долго хранятся письма. Архив хранится так, чтобы можно было подтвердить, что его содержимое впоследствии не изменялось.
MailStore с Unna
- Сначала слушаем. Определяем Вашу почтовую систему, число почтовых ящиков и требования к хранению.
- Планируем вместе. Проектируем, где будет храниться архив, ёмкость хранилища, сроки хранения и кто к чему получит доступ.
- Внедряем и переносим историю. Запускаем MailStore и переносим в архив имеющуюся почту и старые PST-файлы.
- Остаёмся рядом. Отслеживаем задания архивирования и следим за тем, чтобы резервные копии создавались и для самого архива.
Часть единого целого
- Мы с самого начала планируем архив вместе с Вашей инфраструктурой корпоративной почты.
- Архив не заменяет резервное копирование, а дополняет его. Сам архив мы также резервируем с помощью Veeam или UnnaBulut.
- С точки зрения KVKK (турецкий Закон о защите персональных данных № 6698) письма содержат персональные данные; сроки хранения и уничтожения мы определяем вместе с Вами.
- При расследовании инцидента с Safetica DLP мы анализируем журналы перемещения данных вместе с перепиской из архива.
Частые вопросы
Мы используем Microsoft 365. Нужен ли нам всё равно архив?
Собственные функции хранения Microsoft 365 зависят от Вашей лицензии, а управлять ими бывает непросто. MailStore предоставляет независимую копию Вашей почты, находящуюся под Вашим контролем.
Что происходит с почтой уволившегося сотрудника?
Даже если почтовый ящик закрыт, письма остаются в архиве. При необходимости уполномоченное лицо может получить доступ к этой переписке.
