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Nutzungsbedingungen

Informationen darüber, über welche Kanäle, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage Unna Bilişim personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und aufbewahrt.

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Zweck und Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können von den Abteilungen und im Rahmen der Prozesse unseres Unternehmens, über Social-Media-Kanäle, von natürlichen oder juristischen Personen, mit denen unser Unternehmen zusammenarbeitet oder die es beauftragt hat, sowie von öffentlichen Behörden und Einrichtungen und deren Beschäftigten mit automatisierten oder nicht automatisierten Verfahren, mündlich, schriftlich, elektronisch oder mit ähnlichen Mitteln bzw. auf ähnlichen Wegen, ohne Abstriche an unserer Qualität, über Dokumente, Aufzeichnungen und Vorgänge wie Kontaktformulare, Beschwerdeformulare für Beschäftigte, Leistungsverfolgung und -analysen, soziale Netzwerke, verschiedene Verträge, E-Mails, Korrespondenz, Bekanntmachungen, Antragsformulare, Auskunftsformulare und Qualitätsaufzeichnungen zu den nachstehend definierten Zwecken und in dem nachstehend definierten Umfang erhoben werden und werden entsprechend verarbeitet:

Gemäß Artikel 4, 5 und 6 KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698) werden Ihre personenbezogenen Daten

in Übereinstimmung mit dem Recht und dem Grundsatz von Treu und Glauben,
im Zusammenhang mit den Verarbeitungszwecken, begrenzt und verhältnismäßig,
richtig und aktuell,
für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke sowie
nur so lange verarbeitet, wie es in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen oder für die Bedingungen und Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist.

Darüber hinaus:

  • Erfüllung Ihrer Erwartungen und Anliegen als unsere Kunden, Lieferanten, Beschäftigten und alle betroffenen Parteien im Rahmen der von Ihnen bezogenen Produkte und Dienstleistungen,
  • besseres Verständnis Ihrer Wünsche und Bedürfnisse, indem wir Sie besser kennenlernen, schnellere Reaktion auf Ihre Anliegen und Bedürfnisse, Messung Ihrer Zufriedenheit, Behebung von Beschwerden und Abweichungen sowie Durchführung von Kontrollen, ob diese erneut auftreten,
  • Unterstützung Ihrer Produkt-, Dienstleistungs- und Zahlungspräferenzen,
  • Weiterentwicklung und Diversifizierung unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation, Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn Sie Informationen anfordern,
  • Verständnis und Ermittlung der Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden und potenziellen Kunden sowie Durchführung von Bestandsaufnahmen als Grundlage für Vorabbegehungen,
  • Durchführung der erforderlichen Arbeiten/Prozesse durch unsere Fachabteilungen, die uns helfen können, personalisierte Inhalte und Angebote bereitzustellen,
  • Planung und Durchführung von Aktivitäten der Unternehmenskommunikation,
  • Erfüllung Ihrer Kaufanfragen, Festlegung und Genehmigung von Vertragsbedingungen,
  • Planung und Durchführung von Finanz-, Buchhaltungs- und Logistikaktivitäten,
  • Planung und Durchführung rechtlicher Aktivitäten,
  • Planung und Durchführung von Aktivitäten im Rahmen der Vertriebs-, Marketing- und Ausschreibungsprozesse für unsere Produkte und Dienstleistungen,
  • Sicherstellung der erforderlichen Qualitätsüberwachung unserer Produkte und Dienstleistungen, Erstellung von Qualitätsaufzeichnungen und -nachweisen,
  • Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Berichte, Steuerung unserer rechtlichen, kaufmännischen, finanziellen und administrativen Abläufe mit den betroffenen Parteien, mit denen wir in Geschäftsbeziehung stehen, Festlegung von Handels- und Geschäftsstrategien sowie Erfüllung unserer sonstigen Verpflichtungen,
  • Gewährleistung eines sicheren Zutritts über die Ein- und Ausgangsbereiche, wenn Sie unser Unternehmen besuchen,
  • Planung, Prüfung und Durchführung von Prozessen der Informationssicherheit, Aufbau und Verwaltung der IT-Infrastruktur,
  • Erfüllung der Protokollierungspflichten nach dem Gesetz Nr. 5651 (Türkei) im Rahmen der Nutzung unseres Gäste-Internetnetzwerks,
  • Kommunikation mit uns über unsere E-Mails,
  • im Rahmen unserer Systemsicherheit die Bewegungsspuren der Aktivitäten und Anwendungen, die während der Zeit ausgeführt werden, in der Sie im System aktiv sind,
  • Erfüllung von Erwartungen auf Grundlage der von allen zuständigen Behörden mitgeteilten Verordnungen und Anforderungen,
  • Erfüllung der Anforderungen der verbundenen Geschäftspartner des Unternehmens und der Geschäftsleitung im Rahmen strategischer Planungen und Verträge,
  • Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens im Rahmen des Personalbedarfs und der Personalrichtlinien unseres Unternehmens, Ihre Beurteilung, Einholung von Auskünften bei Ihren Referenzen,
  • Umsetzung der Personalrichtlinien unseres Unternehmens, Erstellung von Prozessaufzeichnungen, Erfüllung unserer gesetzlichen und rechtlichen Verpflichtungen,
  • Steigerung des Leistungsniveaus und der Mitarbeiterzufriedenheit unserer Beschäftigten, Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Arbeitsfrieden im Rahmen der Verpflichtungen nach dem türkischen Arbeitsgesetz, den arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, unserer Personalrichtlinie und den sonstigen geltenden Rechtsvorschriften,
  • Erhebung von Gesundheitsdaten unserer Beschäftigten bei der Einstellung und Durchführung regelmäßiger Gesundheitskontrollen im Rahmen der Verpflichtungen nach dem türkischen Arbeitsgesetz, den arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, unserer Personalrichtlinie und den sonstigen geltenden Rechtsvorschriften,
  • Nachverfolgung der gesetzlich vorgeschriebenen Berichte sowie der Vertragsprozesse und/oder rechtlichen Ansprüche unserer Beschäftigten, Erfüllung der rechtlichen, technischen und kaufmännischen Verpflichtungen der betroffenen Parteien in der Geschäftsbeziehung, Gewährleistung der Arbeitssicherheit,
  • Benachrichtigung der Angehörigen unserer Beschäftigten in Notfällen,
  • Ermöglichung der Zutritts- und Austrittsvorgänge unserer Beschäftigten über die Ein- und Ausgangsbereiche des Unternehmens, Nachverfolgung und Analyse der Zutritte und Austritte,
  • Bewertung Ihrer Ideen, Meinungen und Vorschläge, die wir als unsere Beschäftigten schätzen, Durchführung der Leistungsprozesse anhand der Daten / Informationen / Aussagen, die in allen Aufzeichnungen zu freiwillig durchgeführten Erhebungen zur „Mitarbeiterzufriedenheit“ oder „Mitarbeiterleistung“ angegeben werden,
  • Zahlung von Gehältern, Prämien, Reisekosten, Vorschüssen und Sozialleistungen,
  • Bekanntmachung unserer Messen, Veranstaltungen und Werbeveranstaltungen, Steuerung der Werbe- und Promotionsmaßnahmen nach den Veranstaltungen,

Für diese Zwecke werden zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses der betroffenen Personen Ihre personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten erhoben, in unseren Systemen verarbeitet und erfasst, während der gesetzlichen Fristen aufbewahrt und nach Wegfall des Bedarfs (innerhalb der gesetzlichen Fristen) vernichtet.

03 / UNNA

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