Einen E-Mail-Server zu betreiben, ist nicht Ihre Aufgabe
In kleinen und mittleren Unternehmen liegt der E-Mail-Server oft auf den Schultern einer einzigen Person. Updates, Zertifikatsverlängerungen, volle Festplatten, IP-Adressen auf Blacklists. Wenn eines Morgens keine E-Mails mehr hinausgehen, dauert die Ursachensuche Stunden; Angebote und Bestellungen bleiben so lange liegen.
Unna Business Mail ist ein gehosteter E-Mail-Dienst, der mit Ihrer Domain arbeitet und dessen Infrastruktur von Unna betrieben wird. Sie nutzen Ihre Postfächer, wir kümmern uns um den Server.
Was leistet Unna Business Mail?
Authentifizierung von Anfang an einrichten
SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge werden bei der Einrichtung des Dienstes für Ihre Domain konfiguriert. Empfangende Server können prüfen, ob eine E-Mail tatsächlich von Ihnen stammt; der Missbrauch Ihrer Domain für gefälschte Nachrichten wird erschwert.
Verbindungen verschlüsseln
Die Verbindungen zwischen E-Mail-Clients und Server werden per SSL/TLS verschlüsselt. Wenn sich ein Mitarbeiter unterwegs über das WLAN eines Cafés verbindet, werden Passwort und E-Mails nicht im Klartext übertragen.
Verteilter Betrieb gegen Ausfälle
Der Dienst läuft auf virtualisierten Servern an mehreren Standorten. So wird verhindert, dass ein einzelner Hardwaredefekt alle Postfächer lahmlegt.
Zugriff von jedem Gerät
Sie arbeiten im Browser mit Webmail, am Desktop mit Outlook und auf Smartphones und Tablets mit den integrierten E-Mail-Apps. Gesendete und empfangene E-Mails lassen sich detailliert durchsuchen.
Verwaltung über ein zentrales Panel
Postfächer, Kontingente, Benutzer und Nutzungsstatus werden über ein einziges Verwaltungspanel überwacht und verwaltet. Um die Adresse eines neuen Mitarbeiters anzulegen, müssen Sie kein Support-Ticket eröffnen.
Business Mail mit Unna
- Wir hören zuerst zu. Wir prüfen Ihre Benutzerzahl, die Postfachgrößen, die eingesetzten Geräte und Ihren aktuellen E-Mail-Anbieter.
- Wir planen gemeinsam. Wir legen den Kontingentbedarf, den Migrationszeitplan und die Reihenfolge der DNS-Änderungen fest.
- Wir migrieren und nehmen in Betrieb. Wir übertragen Ihre bisherigen E-Mails und Ordner und nehmen die DNS-Umstellung ganz zum Schluss vor. Bei der Einrichtung von Outlook und Smartphones unterstützen wir Ihre Benutzer.
- Wir bleiben an Ihrer Seite. Zustellprobleme, Benutzeranfragen und Erkenntnisse aus den DMARC-Berichten verfolgen wir gemeinsam mit Ihnen.
Teil des Ganzen
- Auf unserer Seite Geschäftliche E-Mail vergleichen wir den gehosteten Dienst mit Optionen auf Ihrem eigenen Server.
- Wenn Sie Ihre E-Mails in Ihrer eigenen Infrastruktur behalten möchten, kann SmarterMail besser geeignet sein.
- Mit MailStore führen wir ein separates, unveränderbares Archiv Ihrer E-Mails.
- Endpoint-Sicherheit ergänzt auf dem Computer eine zweite Schutzschicht gegen schädliche Anhänge und Phishing-Links in E-Mails.
Häufige Fragen
Können wir während der Migration keine E-Mails empfangen?
Doch. Altes und neues System laufen eine Zeit lang parallel, die E-Mails werden synchronisiert, und die DNS-Einträge werden zuletzt geändert.
Unsere Domain ist bei einem anderen Anbieter registriert. Ist das ein Problem?
Nein. Ihre Domain kann dort bleiben, wo sie registriert ist; nur die E-Mail-bezogenen DNS-Einträge müssen aktualisiert werden. Welche Einträge sich ändern, teilen wir Ihnen Schritt für Schritt mit.
Verhindert ein DMARC-Eintrag, dass unsere E-Mails zugestellt werden?
Bei korrekter Konfiguration nicht. Wir beginnen mit einer Richtlinie, die nur Berichte erzeugt, und verschärfen sie erst, wenn alle Systeme erfasst sind, die im Namen Ihrer Domain versenden.
