E-Mail steht weiterhin im Zentrum des Geschäfts
Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Verträge laufen nach wie vor per E-Mail. Erreicht eine E-Mail den Empfänger nicht, landet sie im Spam-Ordner oder ist das Postfach einen Tag lang nicht erreichbar, wirkt sich das unmittelbar auf das Geschäft aus. Gefälschte E-Mails in Ihrem Namen wirken sich auf Ihren Ruf aus.
Geschäftliche E-Mail ist E-Mail, die mit Ihrer Domain arbeitet, eine korrekt konfigurierte Authentifizierung nutzt und auf einer zuverlässigen Infrastruktur läuft. In diesem Bereich beantworten wir drei unterschiedliche Anforderungen mit drei unterschiedlichen Lösungen.
Welche Lösung für welchen Bedarf?
Unna Business Mail: gehostete E-Mail
Für Unternehmen, die sich nicht mit Serververwaltung befassen möchten. Ihre Postfächer laufen auf der Infrastruktur von Unna; Verschlüsselung und die Einträge zur Domain-Authentifizierung werden bei der Einrichtung konfiguriert, die Verwaltung erfolgt über ein einziges Panel. Unna Business Mail ansehen.
SmarterMail: auf Ihrem eigenen Server
Ein E-Mail-Server als Alternative zu Microsoft Exchange für Organisationen, die ihre E-Mails in der eigenen Infrastruktur betreiben möchten. Er synchronisiert mit Outlook und Mobilgeräten und verwaltet auch Kalender und Kontakte. SmarterMail ansehen.
MailChannels: sicherer Versand
Ein Relay-Dienst, der ausgehende E-Mails filtert – für Organisationen mit eigenem E-Mail-Server und für Hosting-Infrastrukturen. Er stoppt Spam aus kompromittierten Konten und schützt so Ihre IP-Reputation und Zustellbarkeit. MailChannels ansehen.
Geschäftliche E-Mail mit Unna
- Wir hören zuerst zu. Wir analysieren Ihre Benutzerzahl, die Postfachgrößen, die mobile Nutzung und Ihr bestehendes System.
- Wir planen gemeinsam. Die Frage „gehostet oder eigener Server?“ beantworten wir mit Blick auf das Verhältnis von Kosten und Kontrolle.
- Wir migrieren. Wir übertragen Ihre E-Mails, Ordner und Kontakte in das neue System und ordnen die DNS-Änderungen so an, dass die Umstellung unterbrechungsfrei erfolgt.
- Wir bleiben an Ihrer Seite. Wir unterstützen beim Anlegen von Benutzern, bei Kontingenten, Zustellproblemen und der Einrichtung von Geräten.
Teil des Ganzen
- Mit MailStore führen wir ein unveränderbares und durchsuchbares Archiv aller E-Mails.
- Mit Endpoint-Sicherheit ergänzen wir eine zweite Ebene gegen Phishing und schädliche Anhänge.
- Mit Safetica DLP kontrollieren wir, dass sensible Daten nicht per E-Mail nach außen gelangen.
- Im Rahmen der IT-Beratung lösen wir alltägliche E-Mail-Probleme der Anwender schnell.
Häufige Fragen
Warum sind SPF, DKIM und DMARC wichtig?
Diese drei Einträge belegen gegenüber empfangenden Servern, dass eine E-Mail tatsächlich von Ihnen stammt. Fehlen sie, können Ihre E-Mails im Spam landen und Ihre Domain kann für gefälschte E-Mails missbraucht werden.
Gehen bei der Migration E-Mails verloren?
Nein. Altes und neues System laufen eine Zeit lang parallel, die E-Mails werden synchronisiert, und die DNS-Umstellung erfolgt zuletzt.
Können wir weiterhin Outlook nutzen?
Ja. In beiden Varianten arbeiten Sie weiterhin mit Outlook sowie den Apps für Smartphone und Tablet.
