البريد الإلكتروني ذاكرة الشركة
أي عرض أُرسل في خلاف ما، وأي موافقة أُعطيت في تدقيق ما، وماذا قال موظف غادر لأي عميل. معظم هذه المعلومات لا توجد إلا في البريد الإلكتروني. أما الرسائل التي تُحذف عند امتلاء صناديق البريد، أو تُغلق عند مغادرة الموظف، أو تُحذف عن طريق الخطأ، فتنقص من ذاكرة الشركة.
أرشفة البريد الإلكتروني تختلف عن النسخ الاحتياطي. فالنسخة الاحتياطية تهدف إلى استعادة نظام، أما الأرشيف فيحفظ لمدة طويلة نسخة منفصلة وغير قابلة للتعديل وقابلة للبحث من كل رسالة.
ماذا يقدم MailStore؟
يؤرشف كل رسالة
ينقل تلقائياً إلى أرشيف مركزي الرسائل الواردة والصادرة من Microsoft 365 وExchange وGoogle Workspace ومن جميع أنظمة البريد التي تعمل عبر IMAP أو POP. ويمكن أيضاً ضم ملفات PST الحالية وصناديق البريد القديمة إلى الأرشيف.
يعثر على الرسالة في ثوانٍ
يتيح البحث في النص الكامل البحث في محتوى الرسائل ومرفقاتها. ويصل المستخدمون إلى أرشيفاتهم عبر إضافة Outlook أو واجهة الويب.
يخفف العبء عن خادم البريد
يمكن إزالة الرسائل القديمة المؤرشفة من صندوق البريد. فتصغر صناديق البريد، ويخف العبء عن خادم البريد ونسخه الاحتياطية.
يلتزم بالقواعد
تُحدَّد عبر سياسات الاحتفاظ المدة التي تُحفظ خلالها الرسائل. ويُحفظ الأرشيف بطريقة تتيح التحقق من أن المحتوى لم يُعدَّل لاحقاً.
MailStore مع Unna
- نستمع أولاً. نحدد نظام بريدكم، وعدد صناديق البريد، واحتياجات الاحتفاظ لديكم.
- نخطط معاً. نصمم مكان حفظ الأرشيف، وسعة التخزين، ومدد الاحتفاظ، ومن يصل إلى ماذا.
- نركّب وننقل الرسائل السابقة. نشغّل MailStore، وننقل الرسائل الحالية وملفات PST القديمة إلى الأرشيف.
- نبقى إلى جانبك. نراقب مهام الأرشفة، ونتأكد من أن الأرشيف نفسه يُنسخ احتياطياً أيضاً.
جزء من منظومة متكاملة
- نخطط الأرشيف منذ البداية مع بنية البريد الإلكتروني المؤسسي لديكم.
- لا يحلّ الأرشيف محل النسخ الاحتياطي، بل يكمّله. وننسخ الأرشيف نفسه احتياطياً عبر Veeam أو UnnaBulut.
- من منظور KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698)، تتضمن الرسائل بيانات شخصية؛ ولذلك نحدد معاً مدد الحفظ والإتلاف.
- عند التحقيق في حادث، نقيّم عبر Safetica DLP سجلات حركة البيانات جنباً إلى جنب مع المراسلات المؤرشفة.
أسئلة شائعة
نستخدم Microsoft 365، فهل نحتاج إلى أرشيف مع ذلك؟
تختلف ميزات الاحتفاظ المدمجة في Microsoft 365 بحسب ترخيصكم، وقد تكون إدارتها معقدة. ويوفّر MailStore نسخة مستقلة من رسائلكم تخضع لسيطرتكم.
ماذا يحدث لرسائل الموظف المغادر؟
حتى لو أُغلق صندوق البريد، تبقى رسائله في الأرشيف. ويمكن لشخص مخوّل الوصول إلى هذه المراسلات عند الحاجة.
